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School-Day Fait Plus.
School-Day est un système de gestion d’activités, traitement de paiements et fonctionnalité de comptabilité plein service, qui intègre facilement avec votre système d’information d’étudiant courant. School-Day fournit un ensemble de fonctionnalités riches incluant des paiements en ligne, la collection des frais, la comptabilité des fonds scolaires, la réservation des rendez-vous, et la communication compliante CASL, ceci aide à augmenter l’efficacité et la participation dans les programmes scolaires. Les fonctionnalités de School-Day sont aussi utilisés dans l’éducation continué, les écoles de langues, les camps d’été,et les programmes avant et après école, pour améliorer le flux de travail administratif ainsi que la collection des fonds.
Utiliser School-Day pour améliorer les processus dans
Gestion complète de la salle de classe
Avec des avantages pour tous.
Administrateurs de bureau:
- Éliminer le temps dépensé pour compter l’argent comptable et faire des dépôts.
- Réduire l’inconvénient et la responsabilité de gérer l’argent comptable.
- Traquer l’historique des transactions, les montants payés/non payés, les dépôts d’argent comptable et les réconciliations, avec précision.
- Offrir des paiement en ligne pour les articles à votre école.
- Communiquer immédiatement avec la communauté parentale.
- Automatiser la réservation des rendez-vous.
- Réduire l’impact environnemental des photocopies des formulaires de permission, les bulletins et les annonces.
Enseignants:
- Organiser facilement les évènements scolaires, avec des formulaires de permission,la collection des paiements et les demandes de bénévoles.
- Gérer les frais de salle de classe et les paiements.
- Envoyer immédiatement les annonces aux parents.
- Administrer et partager un calendrier d’évènements et d’activités.
- Gérer votre horaire de rendez-vous parent/enseignant.
Parents:
- Faire des paiements en ligne avec le traitement sécuritaire de carte de crédit et Interac.
- Éliminer les risques associés avec envoyer de l’argent à l’école avec votre étudiant.
- Enregistrer votre étudiant pour des évènements extra-scolaire.
- Compléter les formulaires de permission en ligne.
- Avouer de remplir la même information dans des formulaires différents chaque fois.
- Réserver les rendez-vous parent/enseignant et autres rendez-vous.
- Synchroniser le calendrier scolaire de votre étudiant avec vos calendriers personnels sur n’importe quel appareil.
Conseils:
- Améliorer l’engagement parental en envoyant immédiatement des annonces pour le grand du conseil aux parents.
- Sauvegarder de l’argent et réduire la consommation du papier en postant l’information du commencement de septembre pour l’affichage des parents.
- Créer des formulaires, des tâches et des calendriers pour le grand du conseil.
- Automatiser les dons et les reçus de taxes.
- Accès aux rapports de comptabilité et historiques de paiements courant et précis.
- Standardiser et rationaliser les formulaires de permission au niveau du conseil.
Les paiements font faciles.
Une nécessité pour les utilisateurs.
School-Day fournit ses utilisateurs avec la fonctionnalité qu’ils attendent dans un monde connecté, avec le traitement sécuritaire et simple des paiements de carte de crédit et Interac, disponible sur n’importe quel appareil, à n’importe quel temps.
Un luxe pour vous.
Arrêter de chasser des chèques sans provisions, de compter des billets et des sous et de faire des dépôts, ainsi que réduire les longues heures nécessaires pour enregistrer les paiements manuellement.
Sur votre horaire.
Avec School-Day, vous établissez l’horaire de collection des frais, donc la collection dans une transaction seule, plusieurs dépôts, ou même des frais récurrents sont simples. Nos outils administratives facilitent les rappels de paiements ainsi que la livraison des reçus.
Le reportage et la comptabilité précis
Les reçus et la poursuite automatisés
La collection des frais est seulement la moitié de la bataille. Avec School-Day, chaque article est noté et enregistré le moment qu’il est acheté. Ceci veut dire qu’il y a aucun fond non affilié, ni de création de reçus manuelle, ainsi qu’un aurevoir aux fin de mois long et difficile.
Gérer les paiements facilement.
Nous effectuons la gestion des bénéficiaires et l’impression des chèques précis et facile. Tous les procès sont intégrés avec la réconciliation bancaire, donc vous savez toujours le statut de vos paiements.
Notation et commandes précis.
Aucune liste de produit est trop complexe pour traiter. Avec plusieurs options de formulaires intégrés, School-Day enlève la conjecture de la notation des achats et le traitement des commandes.
La balance des comptes.
Imprimer les chèques et suivre la trace des chèques payés et non payés avec la réconciliation bancaire intégrée. Traquer les balances bancaires d’ouverture et de fermeture, afficher les comptes du grand livre, mettre en place des balance d’essai avec un clique, et gérer les transferts de compte avec un système d’entrée de journal complèt.
Reportage à demande.
Produire des rapports pour afficher vos transactions par méthode de paiement et par date, créant votre réconciliation bancaire facilement. Les rapports intégrés traquent le revenu et les dépenses au niveau d’école ainsi de conseil.
• Réconciliation
• Reportage du ministère
• Balance de revenu
• Balance d’essai
• Poursuite TVH
Vos utilisateurs. Votre message.
Avec School-Day, vous pouvez personnaliser les messages affichés à vos utilisateurs pour les rappeler des dates importantes, surligner des prochaines étapes, et passer de l’information. Les annonces School-Day vous permettent de communiquer avec vos utilisateurs rapidement et en temps réel.
Opérationnel aussitôt que vous êtes prêts.
Si vous utilisez couramment des formulaires papier, l’argent comptable, les chèques et les transferts monétaires, alors c’est le temps de moderniser.
Avec School-Day,vos formulaires papier existant seront affichés en ligne. Simplement nous donnez une copie de votre formulaire courant, et nous le traiterons pour produire un démo fonctionnel et nous travaillerons avec vous pour l’affiner à vos besoins exactes. Nos équipes d’entraînement et de soutien seront là avec vous à chaque étape.
School-Day est écologique et vous sauvera de l’argent!
Combien de photocopies est-ce qu’un conseil avec 60 000 étudiants peut-il produire dans une année? La réponse est 61.5 million! Ce papier est principalement envoyé au domicile avec les étudiants, mais aussi entre les employés et affiché ou envoyé par poste aux membres de l’école pour de l’information. Lorsque vous incluez le postage potentiel, l’espace de rangement, le recyclage et la disposition, les coûts totaux peuvent être stupéfiant.
Nous pouvons vous aider à digitaliser, sauver l’environnement et réduire les coûts associés avec la distribution et l’utilisation du papier! Les parents reçoivent les bulletins électroniques, les rappels de classe, les formulaires de commande pizza, les formulaires de permission, et l’information du commencement de l’année scolaire en septembre. Le flux de travail interne tel que les approbations et le reportage peuvent aussi être traiter par le système, donc School-Day ne vous aide pas seulement à réduire la consommation du papier et sauver de l’argent, mais aussi réduit la charge de travail et promeut l’efficacité.
Laisser School-Day vous aider à réduire votre empreinte carbone en envoyant des communications électroniques au lieu du papier.
